THAY ĐỔI 5 ĐIỀU TRONG CÁCH QUẢN TRỊ GIÚP LÃNH ĐẠO GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC TỐT HƠN

Kết quả khảo sát được thực hiện bởi Michael Porter (Giáo sư Đại học Harvard) và Nitin Nohria (Giám đốc hiện tại của Trường Kinh doanh Harvard) về cách sử dụng thời gian từ 27 CEO trong các công ty lớn cho thấy: thời gian làm việc trung bình của CEO là 62,5 giờ /tuần.

Theo nghiên cứu, đó là cách họ sử dụng thời gian phản ánh sự thành công của công việc điều hành của họ. Cụ thể, hầu hết các CEO dành khoảng 4 giờ/ ngày làm việc vào hầu hết các ngày cuối tuần và khoảng 2,5 giờ/ ngày trong các ngày lễ.

Porter và Nohria chia sẻ: “Cách các CEO phân bổ thời gian và sự hiện diện của họ là rất quan trọng, bởi vì nó không chỉ vì hiệu quả làm việc của họ mà còn cho hiệu suất của công ty.”

Dưới đây là những lời khuyên mà Michael Porter và Nitin Nohria đã thực hiện để giúp đỡ những người đang và sẽ trở thành một nhà lãnh đạo có thể sử dụng hiệu quả hơn:

1. Rút ngắn thời gian họp.

Theo chia sẻ từ các nhà lãnh đạo trên khắp thế giới, trung bình khoảng một phần ba cuộc họp của họ kéo dài khoảng 1 giờ, trong khi khoảng 38% diễn ra lâu hơn.

Và theo Porter và Nohria, “thời gian chuẩn” cho cuộc họp chỉ mất quá 30 phút hoặc thậm chí chỉ 15 phút.

2. Tăng thời gian làm việc độc lập.

CEO là những người đưa ra định hướng, tầm nhìn, đưa ra các chiến lược của công ty và truyền đạt những điều đó cho các đội. Và thật khó để làm điều đó mà không có đủ thời gian để suy ngẫm và suy nghĩ. Trung bình, các CEO tham gia khảo sát dành khoảng 28% thời gian làm việc một mình, trong đó hầu hết dành khoảng một giờ hoặc ít hơn.

Porter và Nohria nói: “Các CEO cần tận dụng thời gian làm việc một mình và tránh phân tâm khi cố gắng xử lý các vấn đề quan trọng phát sinh.”

3. Chia sức mạnh và công việc.

Giải thích quá sâu trong các hoạt động hàng ngày của các đồng nghiệp có thể khiến các CEO không còn thời gian cho những điều quan trọng nhất.

Theo kết quả nghiên cứu đã phát hiện ra rằng nhiều CEO gặp khó khăn trong việc tin tưởng và bàn giao các nhiệm vụ quan trọng cho các cộng sự. Họ chỉ có thể được đảm bảo nếu chính họ trực tiếp thực hiện. Do đó, các nhà lãnh đạo nên chủ động phân cấp, giám sát và chỉ chịu trách nhiệm cuối cùng. “

4. Tương tác trực tiếp hơn.

Các CEO cho biết họ dành khoảng 61% thời gian cho sự tương tác trực tiếp và khoảng 24% thông qua các hình thức gián tiếp (cụ thể là mạng xã hội). Mặc dù email là một hình thức giao tiếp hiệu quả, nhưng nó cũng lãng phí thời gian.

Porter và Nohria cho biết: Các CEO của nhóm nên biết rằng hầu hết các email đều có nội dung về các vấn đề mà họ không cần can thiệp và họ thường kéo chúng vào hoạt động mà không dừng lại. Họ nên để trợ lý phân loại email và bàn giao các vấn đề hàng ngày cho cấp dưới. Ngoài ra, gửi quá nhiều email cũng làm cho công việc kém hiệu quả. Bởi vì nó có thể tạo ra một vòng tròn giao tiếp luẩn quẩn và tạo ra các quy tắc sai, đặc biệt là khi chúng được gửi trong thời gian không hợp lý. “

5. Tiếp tục tương tác với nhân viên.

Các CEO tham gia khảo sát của họ dành 14% cho các nhà quản lý trung bình và khoảng 6% cho nhân viên bình thường.

Porter và Nohria Đề nghị: CEO phải có thể truy cập và tìm cách tương tác với nhân viên ở tất cả các cấp. Điều này không chỉ giúp họ nắm bắt những gì đang xảy ra tại công ty, mà còn giúp họ hướng dẫn và truyền tải các giá trị của tổ chức cho nhân viên. Xây dựng mối quan hệ với nhân viên ở nhiều cấp độ khác nhau để giúp CEO xây dựng niềm tin và uy tín trong mắt nhân viên – điều này rất quan trọng trong việc tạo ra động lực và đạt được sự hỗ trợ của họ. “

Theo Harvard Business Review

Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn