Table of Contents
Quản trị đóng một vai trò quan trọng trong kinh doanh và các tổ chức, bởi vì nó giúp xác định và đạt được các mục tiêu, nâng cao hiệu suất và hiệu quả của tổ chức, phát triển và tận dụng các nguồn lực một cách tối ưu, đồng thời thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Quản trị là gì?
Theo Robert Albanese định nghĩa: “Chính quyền là một quy trình kỹ thuật và xã hội để sử dụng các nguồn lực để tác động đến các hoạt động của con người và tạo điều kiện cho các thay đổi để đạt được mục tiêu của tổ chức.”
Đối với James Stoner và Stephen Robbins: “Chính quyền là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động của các thành viên của tổ chức và sử dụng tất cả các tài nguyên khác để đạt được các mục tiêu đã đạt được.”
Trong khi theo Mary Parker Folllett nói: “Chính quyền là nghệ thuật đạt được mục tiêu thông qua những người khác.”
Có thể thấy rằng quản trị là một khái niệm trừu tượng với nhiều quan điểm và định nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào các phương pháp khác nhau của mỗi người. Quản trị không chỉ thực hiện các hoạt động, tuân thủ các quy tắc, mà còn là một nghệ thuật và khoa học trong việc quyết định và biến mọi thứ đều xảy ra theo đúng thứ tự, đạt được các mục tiêu thông qua việc tận dụng các nguồn lực hiệu quả.
Quản lý là gì?
Quản trị là một khoa học nghiên cứu các quy tắc, quy tắc, phương pháp và kỹ thuật trong tổ chức, do đó áp dụng để giải quyết các vấn đề quản lý. Quản trị cung cấp cho người học kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một quản trị viên giỏi.
Có thể hiểu quản lý ở hai khía cạnh:
Khoa học: Quản trị là một nghiên cứu trong các nguyên tắc, quy tắc, phương pháp và kỹ thuật liên quan đến quản lý. Từ đó, áp dụng kiến thức này vào thực tế để giải quyết các vấn đề quản lý hiện có.
Về mặt thực hành: Quản trị là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, chỉ huy, điều phối và kiểm tra các hoạt động của tổ chức để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Quản trị là một lĩnh vực nghiên cứu quan trọng và cần thiết trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Quản trị giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về các quy tắc, quy tắc, phương pháp và kỹ thuật, từ đó có thể được áp dụng trong thực tế để giải quyết các vấn đề quản lý, cải thiện hiệu suất của hoạt động. tổ chức.
Tại sao bạn cần quản lý?
Có thể nói rằng quản lý là rất quan trọng vì nó có tác động mạnh mẽ đến sự thành công của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Tăng năng suất và hiệu quả
Quản trị cung cấp cho các nhà quản lý và nhân viên các kỹ năng và công cụ cần thiết để nâng cao năng suất cũng như đảm bảo hiệu quả của tổ chức. Nó giúp họ hiểu cách tối ưu hóa các quy trình làm việc, làm việc hiệu quả, sử dụng tài nguyên và thúc đẩy phát triển cá nhân.
Định hướng và lãnh đạo
Quản trị giúp các nhà quản lý phát triển các kỹ năng lãnh đạo và định hướng cho tổ chức. Cung cấp cho họ kiến thức về cách xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch kế hoạch chiến lược và xử lý các thay đổi. Những kỹ năng này rất quan trọng trong việc đưa ra quyết định, thúc đẩy đổi mới và thúc đẩy nhóm.
Quản lý tài nguyên
Bằng cách hướng dẫn cách quản lý các tài nguyên như con người, vật liệu, thời gian và tài chính. Quản trị giúp các nhà quản lý hiểu cách phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu của tổ chức và tối đa hóa lợi nhuận.
Tạo và duy trì một môi trường làm việc tích cực
Trong chương trình quản trị, cung cấp cho các nhà quản lý quản lý các vấn đề của nhân viên, cách thúc đẩy và phát triển tinh thần đồng đội của nhóm. Điều này giúp họ biết cách xây dựng và duy trì một môi trường làm việc lành mạnh, tích cực và tài năng.
Hiểu và tương tác với thị trường
Kiến thức tiếp thị, quản lý nhượng quyền, quan hệ khách hàng, phân tích thị trường trong chương trình quản lý, giúp các nhà quản lý hiểu và tương tác với môi trường kinh doanh dao động liên tục. Điều này góp phần giúp các doanh nghiệp tìm cách phát triển cũng như duy trì lợi thế cạnh tranh.
Đảm bảo tuân thủ luật pháp
Quản trị cung cấp cho các nhà quản lý hiểu luật liên quan đến các hoạt động kinh doanh. Đảm bảo rằng tổ chức luôn tuân thủ các quy định và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.
3 cấp bậc cơ bản của quản trị viên
Quản trị viên cao
Là những người đứng đầu của tổ chức, chịu trách nhiệm hoàn toàn cho sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Họ là những người có tầm nhìn với sự lãnh đạo rộng rãi, lập kế hoạch chiến lược và phát triển. Các vị trí của Quản trị viên cao cấp bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị, Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc.
Một số định nghĩa về vị trí quản trị viên cao cấp:
Quản trị viên trung gian
Quản trị viên trung cấp là những người đứng giữa các nhà quản lý cấp cao và quản trị viên cơ sở. Họ chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch và chiến lược của các quản trị viên cao cấp, và giám sát và quản lý các hoạt động của các quản trị viên cơ sở. Các địa điểm của quản trị viên trung gian bao gồm Giám đốc Bộ phận, Trưởng phòng, Phó Giám đốc.
Tham khảo một số khái niệm:
Quản trị cơ sở
Đây là những người trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của các bộ phận và phòng ban trong tổ chức. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động của bộ phận và bộ phận được thực hiện một cách hiệu quả, đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Các địa điểm của chính quyền cơ sở có thể được đề cập như là người lãnh đạo, người lãnh đạo, giám đốc, người lãnh đạo.
Mỗi người quản lý có vai trò và trách nhiệm khác nhau. Để trở thành một quản trị viên thành công, các kỹ năng và kiến thức cần thiết là cần thiết để phù hợp với từng cấp quản trị.
Các yếu tố tạo nên một quản trị viên trường học xuất sắc
Tầm nhìn
Cơ hội đôi khi bất ngờ bất ngờ, đặc biệt là trong một môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Do đó, các doanh nghiệp cần luôn luôn đổi mới và tạo ra để tồn tại và phát triển. Đặc biệt, vai trò của quản trị viên là rất quan trọng, họ cần có tầm nhìn để thấy các cơ hội mới, xu hướng cũng như những thách thức không thể đoán trước trên thị trường. Khi nắm bắt cơ hội, quản trị viên có thể đưa ra quyết định khôn ngoan, giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và bền vững.
Trách nhiệm
Một quản trị viên xuất sắc là một người có ý thức cao về trách nhiệm. Quản trị viên chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động của tổ chức, từ lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, đến kiểm tra và giám sát. Họ phải đảm bảo rằng tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Trách nhiệm thể hiện trong quản trị viên luôn sẵn sàng chịu trách nhiệm về các quyết định và hành động của họ. Không đổ lỗi cho người khác khi xảy ra lỗi. Thay vào đó, họ sẽ tìm cách giải quyết vấn đề và học hỏi từ kinh nghiệm vào lần tới. Trách nhiệm cũng được phản ánh trong thực tế là quản trị viên luôn cố gắng hoàn thành công việc. Họ không sợ khó khăn, thử thách và luôn sẵn sàng đối mặt với áp lực.
Bình tĩnh trước mọi vấn đề
Sự bình tĩnh giúp các nhà quản lý suy nghĩ logic và rõ ràng, không bị chi phối bởi cảm xúc và áp lực hoặc những người xung quanh. Khi phải đối mặt với những tình huống khó khăn, các quản trị viên cần giữ đầu lạnh và tìm ra các giải pháp hợp lý. Khi quản trị viên thể hiện sự bình tĩnh, họ truyền cảm hứng và tự tin cho cấp dưới, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tăng cường khả năng giải quyết vấn đề.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là quản trị viên luôn thể hiện thái độ lạnh lùng hoặc không quan tâm đến các vấn đề xung quanh. Cảm xúc và sự nhạy cảm cũng có thể là động lực cho các nhà quản lý tìm ra các giải pháp sáng tạo, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.
Biết cách kết nối mọi người trong tổ chức
Ngoài các nhiệm vụ liên quan đến các quyết định, chiến lược, các quản trị viên cũng cần có khả năng kết nối mọi người trong nhóm, tạo ra một tập thể mạnh mẽ, lẫn nhau và một mục tiêu chung. Kết nối mọi người trong tổ chức có thể tạo ra một mạng lưới liên kết mạnh mẽ, thúc đẩy trao đổi thông tin, chia sẻ kiến thức và kỹ năng và tạo điều kiện cho sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Tuy nhiên, kết nối các thành viên của nhóm cũng giúp quản trị viên xác định và giải quyết các vấn đề, xung đột hoặc căng thẳng giữa các thành viên của tổ chức. Bằng cách thúc đẩy giao tiếp hiệu quả, lắng nghe và hiểu quan điểm của mỗi người, quản trị viên có thể tạo ra một môi trường trong đó tài năng luôn khao khát tham gia vào công việc.
Khả năng thích ứng
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mọi thứ luôn thay đổi nhanh chóng, từ thị trường, công nghệ theo nhu cầu của khách hàng. Các quản trị viên cần có khả năng thích ứng với những thay đổi này để dẫn đầu thành công các doanh nghiệp, làm sáng tỏ các cơ hội cũng như tinh thần sẵn sàng đối mặt với thách thức.
Khả năng thích ứng của quản trị viên được thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau, từ khả năng suy nghĩ linh hoạt, học nhanh đến khả năng giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả. Khả năng thích ứng với việc cho phép quản trị viên hiểu và phản ứng linh hoạt với những thay đổi và thách thức. Yếu tố này cũng giúp các quản trị viên xây dựng và duy trì một môi trường làm việc linh hoạt, khuyến khích sự sáng tạo và động lực trong nhóm kinh doanh.
Đạo đức nghề nghiệp
Một quản trị viên có đạo đức nghề nghiệp sẽ luôn đặt lợi ích của tổ chức và xã hội lên hàng đầu, hành xử trung thực, công bằng và có trách nhiệm. Điều này sẽ giúp họ xây dựng sự tin tưởng của nhân viên, khách hàng và đối tác, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, phát triển bền vững cho các doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp với các quản trị viên có đạo đức nghề nghiệp sẽ được đánh giá cao bởi khách hàng và đối tác, sự tin tưởng của nhân viên, tôn trọng và thúc đẩy họ gắn bó với doanh nghiệp trong một thời gian dài. Những điều này tạo ra nền tảng cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp trong tương lai.
Quản trị đóng một vai trò quan trọng và đa chiều trong việc quản lý và điều hành các tổ chức và doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và công cụ quản lý, các nhà quản lý có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển và đạt được thành công bền vững. Việc áp dụng quản lý trong thực tế đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo. Điều này đặc biệt quan trọng trong kỷ nguyên VUCA hiện tại.
Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.
Open this in UX Builder to add and edit content