Quản trị bằng JD

Khi đề cập đến mô tả công việc (mô tả công việc (JD), mọi người thường nghĩ rằng chức năng chính của nó là làm rõ trách nhiệm và công việc của một cá nhân nhất định trong tổ chức, đáp ứng các mục tiêu. Cách tiếp cận sâu sắc hơn từ quan điểm của quản trị doanh nghiệp với hệ thống hóa của JDS sẽ thấy JD là chức năng tổng thể, nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức và vai trò của JD không dừng lại.

Bài viết này giới thiệu một số vấn đề liên quan đến chức năng quản lý của JD.

JD, JS và cấu trúc của JD

Theo định nghĩa của Wikipedia, JD là một hệ thống các hệ thống hoạt động và nhiệm vụ của một vị trí nhất định trong tổ chức với việc trao một số quyền hạn nhất định để giải quyết một hoặc một số chức năng và hoàn thành. Một số nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Cao hơn, từ một cách tiếp cận từ quan điểm của quản trị tổ chức, sự tồn tại của bất kỳ JD nào trong tổ chức không dừng lại ở việc mô tả công việc của vị trí đó nhưng nó cũng là cơ sở để xác định tính toán. Cần thiết và phù hợp với vị trí đó trong cấu trúc và sơ đồ tổ chức.

Một phần quan trọng khác của JD là JS (đặc điểm công việc). Đây là hệ thống các yêu cầu, yêu cầu về tiêu chuẩn và điều kiện của từng vị trí để hoàn thành các chức năng và nhiệm vụ được mô tả.

Hệ thống hóa của JSS giúp quản trị viên tổ chức thấy rằng các vị trí trong tổ chức muốn hoàn thành nhiệm vụ như mô tả, cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện. Các tiêu chuẩn này bao gồm giáo dục, kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm, sức khỏe, thái độ, hành vi … được tiêu chuẩn hóa cho từng vị trí.

Để giải quyết nhiệm vụ quản lý tổ chức, mỗi nhà lãnh đạo có các mục tiêu, nhiệm vụ và hoạt động khác nhau để xây dựng JD theo cấu trúc riêng của mình. Tuy nhiên, bất kỳ JD nào cũng phải chứa các nội dung cơ bản sau:

.

(ii) Các bộ phận và nhiệm vụ: Làm rõ vị trí phải có, những nhiệm vụ và nhóm làm việc nào phải được hoàn thành, trong bao lâu. Bên cạnh đó, phần này cũng chỉ ra rõ ràng việc thực hiện các quy định và quy trình;

(iii) Quyền: Để hoàn thành các nhiệm vụ được giao, tổ chức sẽ phải trao những quyền hạn cơ bản nào trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;

. thực hiện các nhiệm vụ;

.

(vi) Phần cuối cùng, cũng là phần quan trọng thứ hai của JD là tiêu chuẩn cho vị trí.

JD từ góc độ quản trị tổ chức

Hệ thống JD cho phép các quản trị viên tổ chức quản lý chung của cả hai tổ chức và từng đơn vị trong tổ chức. Với JD, nhà tổ chức sẽ hiểu cấu trúc và sơ đồ của tổ chức mà họ đã xây dựng để giải quyết tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu chưa? Những người được sắp xếp ở mỗi vị trí là phù hợp? Từ đó, quản trị viên có thể phát hiện các biểu đồ tổ chức không hợp lý, từ việc sắp xếp các vị trí không hợp lý từ đó thiết kế lại công việc và sắp xếp lại nhân viên để tổ chức hoạt động nhiều trái cây hơn.

Có nhiều cơ sở để đánh giá hiệu suất của tổ chức, một trong những cơ sở quan trọng nhất là chất lượng nhân sự và chính sách cho nhân viên trong tổ chức. Để có chất lượng nhân sự tốt, việc tuyển dụng, đào tạo và đào tạo phải tốt. Và JD là một cơ sở quan trọng để tuyển dụng, đào tạo và đào tạo nhân sự. Mức lương, tiền thưởng, chế độ phúc lợi là một trong những vấn đề quan trọng trong chính sách nhân sự của tổ chức. Chế độ lương nếu chỉ có trên thang, bảng lương của tổ chức cũng ảnh hưởng đến sự ổn định của tổ chức.

Thông qua JD, quản trị viên sẽ biết vị trí nào trong thang lương, làm thế nào phạm vi tiền lương và phúc lợi, so sánh với các tổ chức tương tự khác là cao, thấp hay trung bình? Do đó phát triển các chính sách nguồn nhân lực nói chung, chính sách về lương và phúc lợi phù hợp cho các tổ chức trong mỗi thời kỳ và quan trọng, đảm bảo sự công bằng giữa công việc và phúc lợi cho các vị trí. Hơn nữa, hệ thống hóa JD sẽ cho phép các nhà quản lý lên kế hoạch cho nguồn nhân lực thông qua phân tích công việc.

Cùng với hệ thống tiêu chí đánh giá của tổ chức, JD là cơ sở để giúp các nhà quản lý, quản lý kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của vị trí đó. Hiện tại, nhiều tổ chức đã xây dựng một hệ thống tiêu chuẩn với JD như mục tiêu – cài đặt, bảng điểm cân bằng, ISO … để đánh giá hiệu quả công việc của các vị trí trong tổ chức.

Ngoài ra, như một “hợp đồng lao động kéo dài”, JD cũng là cơ sở để giúp các quản trị viên giải quyết xung đột, xung đột, bao gồm xung đột và xung đột pháp lý trong quá trình quản lý nhóm. chức năng.

Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn

Nguyễn Lân Dũng

Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.