Kỹ thuật tiết kiệm chi phí

Mục tiêu cuối cùng trong kinh doanh cho bất kỳ doanh nghiệp nào là tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững. Tuy nhiên, trước khi kiếm được lợi nhuận, doanh nghiệp đã phải đầu tư và chi nhiều chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh. Do đó, tiết kiệm chi phí càng nhiều, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và chủ sở hữu sẽ dần dần đi đến mục tiêu của mình.

Dưới đây là các phương pháp tiết kiệm chi phí có thể được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

1. Giảm chi phí trong các hoạt động kinh doanh bình thường

Giữ chi phí ở mức trung bình của ngành

Có nhiều phân tích trên các phương tiện truyền thông cung cấp các chỉ số tài chính trung bình trung bình hoặc định kỳ của ngành. Doanh nghiệp có thể thu thập hoặc mua lại. Các hiệp hội kinh doanh cũng có các hoạt động để cung cấp các chỉ số tài chính trung bình cho các thành viên của họ.

So sánh các chỉ số tài chính cho phép các doanh nghiệp xác định các yếu tố chi phí không hợp lý so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Giảm thiểu các chi phí này sẽ giúp các doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh.

Xác định nhiều chi phí nhất

Tất cả các chi phí trên báo cáo thu nhập phải được kiểm tra để nhận ra các cơ hội để giảm chi phí. Những nơi cần kiểm tra đầu tiên là tỷ lệ cao nhất so với doanh số – đây thường là hàng hóa để bán. Ví dụ: nếu chi phí bán hàng hóa chiếm 50% doanh số, việc giảm 10% chi phí này sẽ khiến tổng chi phí giảm 5%. Có thể được so sánh với một số chi phí cố định trong hoạt động như chi phí lãi vay, cho thuê hội thảo, chi phí khấu hao, thường chiếm 5-10% doanh số. Nếu doanh nghiệp giảm 10% chi phí của các mặt hàng này, tổng chi phí chỉ là 1%. Do đó, việc xác định mặt hàng đắt nhất sẽ hướng dẫn cách phân bổ thời gian và tài nguyên để giảm chi phí theo cách hiệu quả nhất.

Mua nhóm

Trên thị trường, hầu hết trong số họ là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (có rất ít doanh nghiệp quy mô lớn) vì vậy các doanh nghiệp như vậy rất khó mua hàng hóa giảm giá do số lượng giao dịch mua không đạt quy mô của quy mô. lời yêu cầu. Một phương pháp để giảm chi phí mua hàng là tham gia hoặc tạo mua hàng với các doanh nghiệp khác để mua cùng một sản phẩm (doanh nghiệp không cạnh tranh trực tiếp với nhau). Biện pháp này sẽ giúp các doanh nghiệp mua hàng hóa giảm giá do mua với số lượng lớn có thể chọn sản phẩm tốt hơn.

Hàng tồn kho

Hàng tồn kho (bao gồm: Vật liệu đầu vào, hàng hóa đang trong quá trình sản xuất, thành phẩm) có một số chi phí liên quan ngoài giá mua. Nếu số lượng hàng tồn kho được giảm và doanh số vẫn được duy trì, nó sẽ có ảnh hưởng tốt đến lợi nhuận.

Chỉ số xoay hàng tồn kho là một thước đo hiệu quả của mối quan hệ giữa hàng tồn kho và bán hàng. Chỉ số này được tính toán theo công thức:

– Chỉ số cao thường có nghĩa là các doanh nghiệp bán hàng hóa tốt và sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ số cao cũng có thể có nghĩa là các doanh nghiệp đang mất một số cơ hội cho doanh thu vì những khách hàng có nhu cầu không còn được bán nữa.

– Các chỉ số thấp thường có nghĩa là doanh nghiệp kém và hàng tồn kho vượt quá mức được phép. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoàn cảnh và thời gian, các doanh nghiệp sẽ biết hàng tồn kho tốt nhất là gì.

Công thức tính toán số lượng chi phí hàng hóa tối ưu để giúp đặt hàng hiệu quả:

Trong đó:

r = số đơn vị được sử dụng hoặc bán trong 1 giai đoạn

O = chi phí đặt hàng

C = Chi phí hàng tồn kho/1 đơn vị/1 giai đoạn.

Công thức này so sánh chi phí đặt hàng tồn kho với chi phí dự trữ hàng tồn kho và xác định chi phí tối thiểu, do đó giúp cân bằng hai loại chi phí. Công thức cho phép số lượng đơn vị đặt. Thời gian đặt hàng có thể được xác định dựa trên thời gian và thời gian sử dụng cho đến khi nhận được hàng hóa. Đối với một doanh nghiệp mở rộng, khi các đơn đặt hàng tăng, công thức này giúp xác định lượng hàng hóa mới được đặt hàng.

Hợp đồng

Nếu doanh nghiệp của bạn dựa trên hợp đồng, hãy xem xét việc đàm phán thời gian thanh toán và giá phải trả. Kỹ thuật này giúp cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Điều này cũng giúp giảm lượng tiền mặt được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, do đó giảm chi phí cho vay. Thay vì thanh toán thanh toán khi hợp đồng hoàn thành, kế hoạch thanh toán hàng tháng hoặc hàng tuần cho mỗi phần của công việc đã hoàn thành.

Chi phí chi phí

Giảm chi phí chung, chẳng hạn như cho thuê hội thảo, thiết bị sẽ giúp giảm điểm hòa vốn của doanh nghiệp (điểm mà doanh thu = chi phí). Khi điểm hòa vốn bị giảm, công ty có thể đạt được lợi nhuận sớm hơn và lợi nhuận cao hơn khi bán nhiều hàng hóa hơn. Khi doanh số tăng lên, lợi nhuận giữ lại cũng lớn hơn. Một trong những bí mật giúp quản lý chi phí chung là giữ các chi phí này ở mức hợp lý so với doanh số.

Cho thuê thiết bị

Thuê thiết bị là một cách để giảm chi phí vì các doanh nghiệp chỉ thuê khi cần hoặc các doanh nghiệp không cần sử dụng thiết bị đó thường xuyên. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm là thiết bị sẽ không được đưa vào tài sản của doanh nghiệp và chi phí thuê thường đắt hơn chi phí nếu doanh nghiệp thực sự thuộc sở hữu cùng một lúc. .

Đào tạo nhân viên

Các doanh nghiệp đang mở rộng với nhu cầu nhân sự cao, vì vậy họ vẫn chấp nhận những người thiếu kinh nghiệm và sẽ cần thời gian đào tạo. Việc phân chia trách nhiệm theo khả năng của người có người trong tổ chức, hoặc khuyến khích người mới học thêm kỹ năng cũng là một cách hiệu quả để tiết kiệm.

2. Giảm chi phí bằng cách thay đổi tổ chức

Mở rộng

Việc mở rộng sản xuất có thể gây ra chi phí không đổi trong khi lượng sản phẩm được sản xuất để tăng lại. Nếu doanh nghiệp phải tăng chi phí cố định để đạt được doanh số tăng, cần phải xem xét một số vấn đề như tỷ lệ lợi nhuận so với chi phí hoặc mục tiêu của doanh nghiệp để đưa ra quyết định hợp lý trong mỗi vấn đề. sân khấu.

Đa dạng hóa

Các sản phẩm đa dạng hóa thường được coi là một lựa chọn phát triển kinh doanh và một cách hiệu quả để chi phí chi phí. Thông thường lĩnh vực này được sử dụng để đa dạng hóa, vì vậy nó có liên quan đến các hoạt động hiện tại của doanh nghiệp. Có hai loại đa dạng hóa: theo chiều dọc và chiều ngang:

Đa dạng theo chiều dọc, bao gồm mở rộng hoặc xuống trên kênh phân phối. Một ví dụ là một nhà sản xuất bán hàng hóa cho các nhà bán buôn độc lập và cũng đã bắt đầu các hoạt động bán buôn của riêng mình.

Đa dạng theo chiều ngang bao gồm việc sản xuất các sản phẩm tương tự hoặc mở rộng cùng một dây chuyền sản xuất. Ví dụ, Vinamilk chỉ sản xuất sữa tươi, hiện sản xuất nhiều sữa đặc hơn, sữa bột và sữa chua. Việc sản xuất các sản phẩm tương tự để tận dụng các nguyên liệu và thiết bị có sẵn sẽ giúp tiết kiệm chi phí rất hiệu quả.

Liên doanh

Liên doanh có thể là một phương pháp được sử dụng để giảm chi phí mở rộng trong quá trình sản xuất, mua và bán hàng. Mối quan hệ này cần được xem xét và xây dựng để cả hai bên đều có lợi ích bền vững. Tiết kiệm chi phí thường là tổng chi phí cố định vì các chi phí này hiện được chia cho các bên.

3. Giảm chi phí bằng cách quản lý rủi ro

Rủi ro luôn luôn là vĩnh viễn trong kinh doanh. Trong một doanh nghiệp ổn định, rủi ro phải được kiểm soát, nhưng đối với một doanh nghiệp đang phát triển, rủi ro có thể được kiểm soát. Các sự kiện không lường trước có thể gây ra nhiều chi phí và ăn mòn dòng tiền của công ty. Những rủi ro tiềm ẩn dưới đây và giải pháp sẽ giúp giảm tác động đến các hoạt động kinh doanh.

Sáng

Vụ kiện có thể là do công ty không tuân thủ luật pháp hoặc bị kiện bởi một bên. Chi phí, thời gian và nỗ lực để giải quyết những vấn đề này là rất đáng ngại. Công ty có thể tìm thấy sự sắp xếp với phía bên kia. Nếu kết quả không đạt được, họ có thể tìm thấy một luật sư hoặc bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Vi phạm quyền sáng chế

Điều này xảy ra khi các doanh nghiệp không biết rằng sản phẩm đã được cấp bản quyền sáng chế. Chủ doanh nghiệp nên đăng ký bản quyền trước khi tiến hành các hoạt động kinh doanh. Một công việc thiết yếu khác là các doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp thử nghiệm để đảm bảo rằng không có doanh nghiệp nào được cấp bản quyền cho một sản phẩm tương tự như doanh nghiệp của bạn.

Máy móc bị hư hỏng

Mua máy của công ty là đáng tin cậy, với bảo hành và bảo trì trong hợp đồng.

Cung cấp rắc rối

Để đảm bảo nguồn cung ổn định nên thiết lập mối quan hệ từ nhiều nhà cung cấp.

Tín dụng cho khách hàng

Để thiết lập một mối quan hệ, đôi khi các doanh nghiệp vẫn phải bán cho khách hàng. Trước khi làm điều này, bạn cần xem xét khả năng trả nợ cho khách.

Rủi ro của ngân hàng

Các ngân hàng thường được coi là không rủi ro, nhưng tốt hơn là các doanh nghiệp kiểm tra danh tiếng của ngân hàng và tìm hiểu báo cáo tài chính của ngân hàng, so sánh tổng số tiền gửi với số lượng. Tiền ngân hàng cho các khoản vay để xác định mức an toàn.

Rủi ro cho nhân viên

Bảo hiểm là một cách an toàn để được bù đắp trong trường hợp người làm việc có nguy cơ bị tai nạn hoặc không còn có thể làm việc.

Không quen

Luật chưa biết có thể dẫn đến rủi ro nghiêm trọng bao gồm các khoản tiền phạt rất nặng. Cách tốt nhất là các doanh nghiệp hoạt động theo luật liên quan. Nhìn vào các luật sư hoặc những người hiểu biết để được khuyến khích.

Vấn đề thuế

Các doanh nghiệp cũng cần phải có nguy cơ thuế liên quan để xác định chi phí thuế của họ và thực hiện nghĩa vụ của họ.

(Nguồn: Saga)

Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn