Kỹ năng tập trung là gì? Cách rèn luyện khả năng tập trung

Trong kỷ nguyên phát triển công nghệ một cách nhanh chóng, việc duy trì sự tập trung ngày càng khó khăn khi có quá nhiều yếu tố mất tập trung. Cho dù thông báo từ điện thoại, một cuộc trò chuyện với đồng nghiệp hoặc áp lực công việc, khả năng tập trung luôn bị thách thức. Tuy nhiên, kỹ năng tập trung là chìa khóa để giúp mỗi cá nhân hoàn thành công việc một cách hiệu quả và gần gũi hơn với thành công.

Kỹ năng tập trung là gì?

Kỹ năng tập trung là khả năng hướng tất cả sự chú ý, suy nghĩ và năng lượng vào một nhiệm vụ cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định mà không bị phân tâm. Đây là một yếu tố quan trọng để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng, giúp nâng cao hiệu suất cá nhân và chất lượng công việc.

Kỹ năng này không chỉ yêu cầu kiểm soát tâm trí mà còn có khả năng lọc ra các yếu tố gây mất tập trung, do đó giúp duy trì sự chú ý liên tục đến mục tiêu. Khi đào tạo thành thạo, các kỹ năng tập trung sẽ cải thiện quản lý thời gian và giảm thiểu các lỗi làm việc.

Trong một ngày làm việc trung bình kéo dài 8 giờ, không có gì đáng ngạc nhiên khi 54% người thừa nhận thường xuyên bị phân tâm tại văn phòng và 51% có vấn đề tương tự khi làm việc từ xa. Đáng chú ý, gần 9% người làm việc từ xa cho biết họ gặp khó khăn lớn, thậm chí không thể tập trung vào nhiệm vụ sau khi bị phân tâm. (Nguồn: ienstore.co.uk).

Các kỹ năng tập trung là khả năng hướng mọi sự chú ý, suy nghĩ và năng lượng vào một công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định

Nguyên nhân gây mất tập trung

Nồng độ có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, cả từ bên ngoài (khách quan) và bên trong (chủ quan). Khi không thể tập trung, hiệu quả công việc giảm, cảm giác mệt mỏi và áp lực tăng lên. Dưới đây là hai loại nguyên nhân chính của sự phân tâm:

Nguyên nhân khách quan

Môi trường làm việc ồn ào

Các yếu tố như tiếng ồn, đồng nghiệp nói chuyện hoặc thiết bị công nghệ liên tục thông báo có thể bị phân tâm. Một môi trường yên tĩnh sẽ làm cho bộ não có nhiều khả năng bị cuốn vào các thiết bị ngoại vi thay vì tập trung vào công việc chính. Trong một cuộc khảo sát với 1.000 nhân viên văn phòng tại Vương quốc Anh, 65% người dân cho biết tiếng ồn tại nơi làm việc ảnh hưởng đến khả năng chính xác và kịp thời của họ để hoàn thành công việc. Đây cũng là một nguyên nhân chính của sự không hài lòng trong công việc, tăng căng thẳng và giảm sức khỏe.

Thiết bị công nghệ

Một nghiên cứu từ Rise cho thấy hơn một nửa (khoảng 52%) người Úc bị phân tâm bởi điện thoại thông minh hoặc mạng xã hội trong giờ làm việc. Có thể thấy rằng sự phát triển của các thiết bị di động, mạng xã hội và thông báo từ các ứng dụng là một sự phân tâm lớn. Thói quen kiểm tra điện thoại liên tục hoặc đọc thông báo từ các ứng dụng có thể khiến não mất đi thời gian làm việc. Trong đó, 30% thừa nhận dành 2-3 giờ để lướt Internet cho các hoạt động liên quan đến công việc.

Tiếng ồn từ môi trường xung quanh có thể mất tập trung

Nguyên nhân chủ quan

Thiếu ngủ hoặc căng thẳng

Khi cơ thể không được nghỉ ngơi hoàn toàn hoặc quá dòng, não rất khó duy trì trạng thái tỉnh táo và nồng độ lâu dài. Thiếu giấc ngủ ảnh hưởng đến tính linh hoạt và hiệu quả của hoạt động thần kinh. Nghiên cứu từ các nhà khoa học tại Đại học bang Michigan (Hoa Kỳ) đã chỉ ra rằng thiếu ngủ có thể khiến tỷ lệ sai lầm “đặt phòng” tăng gấp đôi, trong khi số lượng phiền nhiễu tăng gấp ba lần.

Bất lực

Việc thiếu tập trung thường xuất hiện khi người lao động không tìm thấy ý nghĩa trong công việc hoặc không có động lực nội bộ để hoàn thành công việc. Do đó, thiếu động lực là một yếu tố chính dẫn đến mất tập trung, ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất và hiệu quả làm việc. Đồng thời, khiến não giảm khả năng tập trung, mức độ năng lượng tâm linh giảm và khó khăn trong việc duy trì sự chú ý của nhiệm vụ.

Tình trạng sức khỏe

Khó khăn về sự tập trung có thể đến từ nhiều tình trạng sức khỏe tâm thần khác nhau, ảnh hưởng lớn đến khả năng xử lý công việc và các hoạt động hàng ngày. Các rối loạn như lo lắng, trầm cảm và rối loạn tăng động chú ý (ADHD) có thể làm giảm khả năng duy trì sự chú ý trong thời gian dài. Bên cạnh đó, thiếu ngủ, căng thẳng mãn tính và các bệnh mãn tính cũng là những yếu tố làm cho sự tập trung trở nên rời rạc và không ổn định. Việc xác định và điều trị các vấn đề sức khỏe này không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống.

Chứa rất nhiều đường hoặc chất béo

Nghiên cứu từ Đại học bang Ohio cho thấy phụ nữ tiêu thụ một bữa ăn với chất béo bão hòa có kết quả tồi tệ hơn trong các bài kiểm tra chú ý so với khi họ ăn một bữa ăn tương tự làm từ chất béo. không bão hòa. Các bữa ăn senatite làm cho khả năng tập trung vào trung bình 11%, với nghiên cứu cho thấy chất béo bão hòa có thể thúc đẩy viêm ảnh hưởng đến chức năng của não.

Thiếu ngủ hoặc bệnh mãn tính cũng là nguyên nhân của việc giảm nồng độ

Tại sao Weer nên tập trung cao độ?

Khả năng tập trung cao đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất làm việc và cải thiện chất lượng cuộc sống. Khi đào tạo khả năng này, mỗi cá nhân có thể:

Tăng năng suất và hiệu quả làm việc

Khả năng tập trung cao giúp loại bỏ các yếu tố phân tán ý thức hệ, cho phép mỗi cá nhân hoàn thành nhiều việc làm hơn trong thời gian ngắn hơn. Khi tập trung vào một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn, hiệu quả công việc sẽ được tối ưu hóa, hạn chế lỗi và tiết kiệm thời gian. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người đảm nhận các vị trí yêu cầu tỉ mỉ và sáng tạo như tiếp thị nội dung, kỹ thuật số, tiếp thị, nghiên cứu thị trường (nghiên cứu thị trường), …

Giảm căng thẳng và áp lực

Khi tập trung, não dành tất cả các tài nguyên cho một nhiệm vụ cụ thể, do đó giảm thiểu sự gián đoạn và hoàn thành công việc nhanh hơn. Điều này giúp tránh quá tải công việc, giảm khối lượng công việc không đầy đủ và hạn chế căng thẳng khi phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.

Cải thiện khả năng giải quyết vấn đề và quyết định

Tập trung cao để tăng cường tư duy logic và sáng tạo. Khi giữ sự chú ý của bạn về một vấn đề, bạn sẽ dễ dàng phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định chính xác hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống đòi hỏi suy nghĩ sâu sắc và quyết định kịp thời.

Đối với các nhà lãnh đạo khi thường phải đối mặt với các tình huống phức tạp và đa chiều, đòi hỏi suy nghĩ sâu sắc và quyết định kịp thời. Khi duy trì sự tập trung liên tục vào một vấn đề, chúng có thể có các tình huống rõ ràng và logic, xác định các yếu tố quan trọng và cung cấp các giải pháp sáng tạo.

Nồng độ cao giúp tăng năng suất hiệu quả

Cách đào tạo khả năng tập trung

Thực hành chánh niệm

Chánh niệm, còn được gọi là Awakening, là một phương pháp giúp mọi người tập trung vào hiện tại, quan sát và xác định cảm xúc, suy nghĩ mà không bị cuốn vào họ. Khi thực hành chánh niệm, bộ não được kích thích để thay đổi các lĩnh vực liên quan đến tập trung vào tập trung, giúp cải thiện sự tập trung và nhận thức. Nhờ đó, chúng ta có thể nhận ra khi chúng ta bị phân tâm và dễ dàng trở lại trạng thái tập trung vào những điều quan trọng, đặc biệt là trong giao tiếp.

Đối với các nhà lãnh đạo hiện tại và tương lai, việc thực hành chánh niệm thường xuyên không chỉ cải thiện khả năng nghe mà còn giúp làm sâu sắc thêm cảm xúc và nhu cầu của người khác. Điều này tạo ra các điều kiện thuận lợi để xây dựng các mối quan hệ dựa trên sự đồng cảm, cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao năng lực lãnh đạo.

Tìm kiếm bên trong chính bạn (lãnh đạo từ bên trong), chương trình đào tạo toàn cầu nổi tiếng do Google phát triển và hiện có mặt tại Việt Nam thông qua các đối tác độc quyền Pace-MLV (Thành viên của Học viện Quản lý Pace), đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để giúp các nhà lãnh đạo phát triển trí tuệ cảm xúc và kỹ năng lãnh đạo cần thiết. Dựa trên các nghiên cứu khoa học tiên tiến, tìm kiếm bên trong chính bạn (SIY) giúp sinh viên quản lý căng thẳng, cải thiện sự tập trung của họ, thúc đẩy tư duy sáng tạo và đối mặt hiệu quả với các thách thức trong công chúng. công việc.

Từ đó, người học sẽ phát triển khả năng nhận thức và quản lý bản thân, cải thiện hiệu suất, giao tiếp và lãnh đạo hiệu quả hơn, và cảm nhận sự bình yên, hạnh phúc và sức mạnh nội tâm.

Kỷ luật theo các kế hoạch cụ thể

Bản thân kỷ luật là yếu tố cốt lõi để duy trì sự tập trung, nhưng không phải ai cũng có thể dễ dàng làm điều này. Một trong những cách hiệu quả để thực hành kỷ luật là một kế hoạch cụ thể. Khi bạn có một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ biết chính xác những gì cần phải hoàn thành, từ đó giúp giảm sự phân tâm của các yếu tố không cần thiết. Việc phân chia công việc thành các nhiệm vụ cụ thể làm cho bộ não dễ dàng xử lý một phần thay vì cảm thấy quá tải bởi một khối lượng công việc lớn. Điều này giúp tạo ra các mục tiêu cụ thể và tập trung vào việc hoàn thành các phần hiệu quả hơn.

Cải thiện giấc ngủ

Ngủ trực tiếp ảnh hưởng đến nồng độ của não. Thiếu ngủ không chỉ làm giảm năng lượng mà còn làm cho suy nghĩ kém linh hoạt, dễ bị mất tập trung. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ giấc ngủ trong 7-8 giờ mỗi đêm và xây dựng thói quen ngủ lành mạnh sẽ cải thiện đáng kể sự tập trung và hiệu suất.

Tập thể dục thường xuyên

Tập thể dục thường xuyên giúp cải thiện lưu thông máu, cung cấp oxy cho não, do đó tăng cường sự tỉnh táo và nồng độ. Các bài tập aerobic như chạy bộ, bơi lội hoặc đạp xe có thể giúp giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng, giúp bạn duy trì sự tập trung tốt hơn trong công việc hàng ngày.

Sử dụng caffeine

Caffeine là một chất kích thích tự nhiên có thể giúp cải thiện sự tập trung và cảnh giác. Một lượng nhỏ caffeine từ cà phê, trà xanh hoặc sô cô la đen có thể giúp não hoạt động hiệu quả hơn trong một thời gian ngắn. Tuy nhiên, cần phải sử dụng đúng liều và không lạm dụng để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe và giấc ngủ.

Thư giãn mắt

Khi tập trung quá lâu vào màn hình máy tính hoặc tài liệu, mắt dễ bị mệt mỏi, gây ra sự suy giảm trung tâm. Áp dụng các quy tắc 20-20-20: Cứ 20 phút làm việc, hãy nhìn đi khoảng 20 feet (khoảng 6 mét) trong 20 giây để thư giãn mắt. Điều này giúp giảm căng thẳng mắt và cải thiện sự tập trung.

Không làm nhiều việc cùng một lúc

Mặc dù đa nhiệm có vẻ hiệu quả, nhưng nó thường làm giảm chất lượng công việc và sự tập trung. Thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, tập trung vào việc hoàn thành từng nhiệm vụ. Tập trung vào một điều duy nhất cho phép bộ não hoạt động hiệu quả hơn, tránh sự phân tán ý thức hệ.

Áp dụng cà chua – Pomodoro

Phương pháp của cà chua – Pomodoro là một phương pháp giúp điều trị “các bệnh mãn tính” khó tập trung, được phát minh bởi Francesco Cirillo kể từ năm 1980. Theo đó, phương pháp này khuyến khích phân chia thời gian làm việc vào không gian ngắn (khoảng 25 phút) xen kẽ với thời gian ngắn (5 phút). Sau mỗi 4 pomodoro, bạn có thể mất nhiều thời gian hơn (15-30 phút). Phương pháp này giúp bộ não hoạt động với cường độ cao trong một thời gian ngắn, giúp duy trì sự tập trung mà không mệt mỏi.

Bên cạnh việc cải thiện khả năng tập trung, phương pháp này cũng hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả. Với Pomodoro, người biểu diễn có thể đo chính xác thời gian cho từng nhiệm vụ và dễ dàng chia công việc theo mức độ ưu tiên. Do đó, kiểm soát tiến trình công việc, tránh làm việc quá sức hoặc gián đoạn do mất tập trung.

Chơi đào tạo trò chơi

Các trò chơi đào tạo não như Sudoku, Puzzle hoặc Chess Game giúp cải thiện suy nghĩ và tăng cường khả năng tập trung. Những trò chơi này không chỉ giúp thư giãn mà còn phát triển tư duy logic, xử lý thông tin và cải thiện bộ nhớ, hỗ trợ các quy trình làm việc và nghiên cứu hiệu quả hơn.

Có thể uống một ít cà phê để lấy lại sự tỉnh táo và tập trung vào công việc

Kỹ năng tập trung đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được thành công cá nhân. Duy trì thói quen tập trung không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả mà còn góp phần giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng cuộc sống. Bắt đầu từ các bước nhỏ và sự kiên trì trong đào tạo, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ ràng về khả năng tập trung của bạn.

>> Tìm hiểu thêm:

Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn

Nguyễn Lân Dũng

Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.