Không biết xếp thứ tự ưu tiên đừng mơ làm lãnh đạo

Mọi người đều biết điều gì xảy ra khi trẻ đến cửa hàng kẹo. Mọi thứ trông rất ngon đến nỗi họ muốn mọi thứ, và họ mua rất nhiều. Thật không may, tự chủ thực hành không dễ dàng trong những năm qua, điều này có thể giải thích tại sao việc xác định một số ưu tiên và tuân theo các ưu tiên đó là một trong những thách thức khó khăn nhất. Các nhà quản lý đang phải đối mặt.

Một ví dụ, một lãnh đạo bệnh viện lớn đã thu thập tất cả các báo cáo trực tiếp để tạo thẻ riêng cho từng vấn đề chính hoặc sáng kiến ​​đang được thực hiện. Sau đó, họ đính kèm tất cả các thẻ này trên tường và nhận ra rằng, giữa mười thẻ, chúng được triển khai hơn 150, một số thẻ đang sử dụng cùng một tài nguyên hoặc tác động đến cùng một nhóm người. Không có gì lạ khi nhận ra rằng họ chậm so với kế hoạch và các thành viên của nhóm, họ cảm thấy quá tải.

Mặc dù biết rằng có quá nhiều thứ trên bảng (và rất nhiều thẻ trên tường), nhóm lãnh đạo luôn đấu tranh để thu hẹp vấn đề để tập trung. Nhiều người sẽ cảm thấy tất cả quan trọng và không có gì có thể bỏ qua. Nhưng nếu mọi thứ được coi là ưu tiên, thì không có gì là ưu tiên.

Trên thực tế, điều tồi tệ hơn là những người ở cấp bậc thấp – luôn phải đối mặt với các nhiệm vụ không thể khi cố gắng giải quyết tất cả các vấn đề – thường kết luận điều gì là quan trọng dựa trên nhận thức hạn chế về giới hạn. Họ nói về chiến lược của công ty và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của họ. Không làm rõ ngay lập tức là ưu tiên chính, các nhà lãnh đạo nhóm đã vô tình giao phó việc xác định các ưu tiên cho các thành viên trong nhóm. Sau đó, họ tự hỏi tại sao mọi người không có cùng tiến trình.

Nếu bạn và nhóm của bạn muốn thành công trong việc xác định các ưu tiên, đây là bốn bước đơn giản – nhưng không dễ thực hiện – mà bạn có thể học:

Sử dụng danh mục đầu tư hiện tại của bạn để suy ra các ưu tiên thực tế. Hầu hết các tổ chức cho thấy các ưu tiên trong một phần của kế hoạch chiến lược. Tuy nhiên, theo thời gian, sự rõ ràng của ưu tiên biến mất khi chúng được thực hiện, ngoài một số dự án và sáng kiến ​​được thêm vào vì những lý do khác nhau (như các mối đe dọa cạnh tranh., Các vấn đề vận hành, cơ hội cho khách hàng).

Do đó, một điều hữu ích là tập hợp nhóm công việc của bạn để phác thảo các dự án và sáng kiến ​​- bằng cách sử dụng các thẻ trên tường như trong bệnh viện hoặc danh sách – và xem liệu chúng có thực sự cần phải phân loại là ưu tiên chiến lược của đơn vị hoặc công ty. Nếu chúng được coi là ưu tiên, nó là tuyệt vời. Nếu không, quyết định xem ưu tiên chiến lược nào nên được chuyển giao.

Xếp hạng dự án để xác định những gì thực sự quan trọng. Một khi bạn có một bức tranh tổng thể về danh mục dự án, hãy xem xét cẩn thận, điều gì là quan trọng. Giống như một bài tập tư duy, hãy cung cấp cho mỗi người 100 “đơn vị” mà họ cần phân phối cho dự án một cách riêng biệt (không thảo luận) với mục tiêu để đạt được các ưu tiên chiến lược. .

Sau đó so sánh việc phân bổ và xem xét các dự án được coi là quan trọng, dự án thích làm. Quá trình này sẽ dẫn đến các cuộc thảo luận khó khăn về những dự án nào nên bị bỏ qua hoặc hoãn lại để các dự án quan trọng có sự tập trung và tài nguyên cần thiết.

Giao tiếp với phần còn lại của tổ chức. Trong khi cuộc thảo luận diễn ra trong nhóm lãnh đạo, kết quả thảo luận cần được mọi người hiểu. Các thành viên của nhóm hoặc công ty cần biết các dự án và sáng kiến ​​nào là quan trọng và tại sao họ cần tập trung nỗ lực của họ một cách thích hợp.

Lặp lại quá trình định kỳ. Như đã đề cập ở trên, các cơ hội, mối đe dọa và vấn đề sẽ tiếp tục trở thành sự thật và các dự án mới sẽ xuất hiện mà không cần nhóm cao mà không biết chúng phát sinh như thế nào. Ưu tiên không được ưu tiên, vì vậy chỉ có một bài tập một giờ. Nó cần được lặp lại định kỳ để đảm bảo bạn và nhân viên của bạn đang làm những gì bạn cần làm.

(Theo Tuanvietnam)

Chương trình đào tạo

CEO – CEO

(Giám đốc điều hành)

Trong số hơn 110 chương trình đào tạo mà PACE đã được triển khai thành công trong hơn một thập kỷ, Chương trình đào tạo CEO (CEO) là một trong 5 chương trình đào tạo đặc biệt nhất do nghiên cứu, thiết kế và biên dịch theo tốc độ theo mô hình quản lý chuyên ngành của Pace. Chương trình này cũng là để đóng góp “Bắt đầu cho một thế hệ CEO mới” của Việt Nam, đồng thời, tiếp tục đi cùng thế giới kinh doanh Việt Nam trên đường “Quốc tế hóa nguồn nhân lực cao” (Đặc biệt là các nhà quản lý và nhân lực lãnh đạo).

Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn