Hành trình mang tên Trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc là bước khởi đầu hoàn hảo cho những người muốn khẳng định bản thân trong hành trình dài của nghề quản lý.

Câu chuyện từ một cái đinh …

Có một câu chuyện mà một ứng cử viên nữ đã tuyển dụng vào vị trí trợ lý giám đốc của một công ty nhất định. Vào cuối cuộc phỏng vấn, thật không may, chiếc đinh của chiếc ghế đứng lên để làm cho chiếc váy của cô vướng vào và kéo chiếc ghế xuống sàn. Cô ấy có vẻ hơi bối rối về vụ việc này, nhưng liếc qua một hòn đá trong chậu trong góc phòng, cô ấy ngay lập tức lấy hòn đá để đánh bật móng và xin lỗi đạo diễn và rời đi.

Có vẻ như đó là kết thúc của cuộc phỏng vấn này, nhưng cô không mong đợi hành động của mình sẽ để lại ấn tượng sâu sắc với đạo diễn và anh quyết định chọn cô làm trợ lý của riêng mình. Có thể thấy rằng Giám đốc không chỉ đánh giá cao chuyên môn và các kỹ năng cần thiết trong công việc của ứng viên mà còn quan tâm đến khả năng độc lập, tự chủ và bình tĩnh trong vô số tình huống của cuộc sống. Nếu cô gái rất giỏi trong lĩnh vực của mình, nhưng cô ấy rất xấu hổ đến nỗi cô ấy sẽ rời đi ngay sau đó, cô ấy chắc chắn sẽ không nhận được sự đánh giá cao từ nhà tuyển dụng.

Trợ lý giám đốc là một công việc phức tạp, đòi hỏi rất nhiều phẩm chất tốt. Ngoài kiến ​​thức chung mạnh mẽ, trợ lý cần các phẩm chất cá nhân như công việc cẩn thận, khéo léo, các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, tổ chức. Tốt…; Sự khoan dung áp lực của công việc và đặc biệt là niềm đam mê và sự nhiệt tình cho nghề nghiệp.

Do đó, trợ lý là bàn tay phải mạnh mẽ của đạo diễn thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc với mục tiêu cuối cùng là giúp giám đốc hoàn thành công việc của mình thành công. Và chắc chắn, các trợ lý nhiệt tình sẽ biết cách xử lý nó khi họ nhìn thấy một cái đinh sai vị trí.

Bước chuẩn bị hoàn hảo

“Chúng ta có thể thay đổi sâu sắc cuộc sống của mình bằng một quyết định đơn giản, ít nhất là mở trái tim mới”, Thuy Lieen, giám đốc của hai công ty lớn: MAXB – một công ty nổi tiếng trong tư vấn thương hiệu, đào tạo, định hướng và cải tiến lãnh đạo và cải tiến lãnh đạo và cải tiến lãnh đạo và Prosales – Chuyên về đào tạo đội ngũ bán hàng có thẩm quyền và nhiệt tình. Trước khi đến vị trí này, cô là trợ lý giám đốc cho một công ty phần mềm tư nhân. Thời gian và công việc này đã đào tạo suy nghĩ đa chiều của cô để bắt kịp các xu hướng mới, đồng thời giúp cô có nhiều trải nghiệm khác nhau khi sống trong môi trường cạnh tranh và áp lực.

Bà Lien nói rằng trợ lý của giám đốc đã giúp cô cải thiện người dân của mình rất nhiều, đặc biệt là các kỹ năng giao tiếp hoặc xử lý các tình huống, bởi vì cô thường phải gặp gỡ các đối tác để sắp xếp công việc. Hơn nữa, từ vị trí đó, cô phát hiện ra rằng sở trường của mình là các hoạt động liên quan đến mọi người – những gì đã đặt thành công nền tảng cho cô sau này.

Sau khi công ty phần mềm bị phá sản, vì các đơn đặt hàng không may, đã từ chối từ bỏ, từ chối hài lòng với người cũ, cô Lieen quyết định tham gia MAXB để giải quyết các đơn đặt hàng và đồng còn lại. Thời gian với mục đích mở rộng thương hiệu quảng bá thương hiệu tại Việt Nam. Bắt đầu kinh doanh trong bối cảnh không diễn ra suôn sẻ, nhưng con đường kinh doanh của cô đã liên tục phát triển Điều kiện để trở thành một giám đốc thực sự.

Là một trợ lý giám đốc với rất nhiều lợi ích nhưng để thành công, bạn phải trải qua vô số khó khăn. Mai Anh, từng là trợ lý giám đốc của Công ty Vine (một công ty phân phối rượu vang) kể lại, điều mà cô sợ nhất luôn không thể quản lý thời gian, không thể cân bằng lại công việc và học tập, gia đình, bạn bè …

Một ngày một ngày của tôi là đi học vào buổi sáng, ngay sau giờ học (lúc 12 giờ) là tăng tốc độ Công ty lúc 1 giờ. Thực sự rất căng thẳng. Sau đó làm một mạch đến 5:30. Về nhà để làm một vài điều đến 9 giờ. Không có đủ thời gian để làm những gì bạn thích nữa. Đôi khi nó cảm thấy khủng khiếp vì nó cảm thấy giống như một con thoi trong một đống công việc mà không ai có thể giúp tôi, ông Mai Mai Anh nói.

Khi bắt đầu công việc này, Mai Anh cũng thấy rất khó điều chỉnh các mối quan hệ vì họ không biết hệ thống nhân sự của công ty, hơn nữa, sợ rằng cô sẽ làm gì đó sai để ảnh hưởng đến mọi thứ. Mọi người. Có nhiều nỗi sợ hãi không tên khác như không hiểu ý định của đạo diễn, sợ làm phiền đối tác, sợ rằng anh ta không thể tiếp tục những gì anh ta đang làm …

Nhưng Mai Anh cũng phải nhận ra rằng, làm cho Vine giúp bạn mở rộng tầm nhìn, học cách cân bằng trong cuộc sống và có khá nhiều trải nghiệm hữu ích cho công việc ổn định sau này.

Người trong cuộc

Đừng ngại mở rộng các mối quan hệ, đừng ngại nói chuyện với bất cứ ai mà bạn nghĩ không thể giúp bạn. ACT tích cực, bởi vì điều đó sẽ mang lại những cơ hội bất ngờ, đó là điều mà Mai Anh tự hào nhất bởi vì tôi đã làm, bởi vì đó là từ cuộc trò chuyện mở với giám đốc của NHAN. Cây nho thông qua một người quen, Mai Anh có cơ hội cố gắng hết sức với tư cách là trợ lý.

Cô cũng muốn gửi lời khuyên cho những sinh viên muốn có một công việc trợ lý giám đốc thỏa đáng, nghĩa là biết cách dành nhiều thời gian cho gia đình và học tập, cố gắng trau dồi các kỹ năng cần thiết để có thể tránh được áp lực khi làm việc (trình bày Kỹ năng, giao tiếp, ngôn ngữ, bộ nhớ, quản lý thời gian …).

“Điều quan trọng là bạn luôn giữ niềm đam mê và ý chí của mình để vượt qua tất cả các rào cản của công việc” – Bà Lien chia sẻ. Ngoài ra, hãy biết cách xác định vị trí của bạn để biết bạn là điểm nào và tìm cách khắc phục nó, cũng như thúc đẩy điểm mạnh của bạn và cố gắng hết sức để trì hoãn với mọi người xung quanh. Khi nhận được sự hỗ trợ và tin tưởng của người khác, tôi chắc chắn sẽ có động lực để làm công việc khó khăn này. “

(Tốc độ của trường)

Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn