Có thể bạn là người quản lý hoặc một nhân viên bình thường. Bạn có một tinh thần làm việc nhiệt tình ngay cả khi áp lực nặng nề, bạn hỗ trợ các đồng nghiệp và nhân viên khi họ cảm thấy mệt mỏi, hoặc ở lại muộn khi cần thiết và bạn thường làm như vậy!
Tuy nhiên, có nhiều vấn đề xung quanh cuộc sống: chăm sóc gia đình, công việc, gặp gỡ các mối quan hệ, các hoạt động xã hội … và bạn đã không từ chối bất kỳ đề nghị nào mặc dù đó là giới hạn rất thời gian. Đó không phải là từ chối, hoặc chính xác là bạn nói “có” cho tất cả các đề nghị đang tạo ra áp lực cho bạn nhiều hơn.
Dưới đây là 9 bước thực hành để giúp bạn thực hiện chiến lược “Say no” để dành thời gian cho công việc thực sự quan trọng đối với bạn.
Biết cách nói không. Xác định những gì quan trọng và nhận ra “không” với những gì. Nếu bạn không biết nơi để dành nhiều thời gian và không muốn dành thời gian. Trước khi bạn có thể nói không tự tin, điều đầu tiên cần làm là đảm bảo bạn muốn nói không với công việc đó. Và tất cả các bước sau đây sẽ phục vụ bước này!
Đánh giá chính xác: Không bao giờ làm tổn thương người khác khi họ hỏi bạn điều gì đó. Họ muốn một sự giúp đỡ từ bạn vì họ tin vào các mối quan hệ với bạn để có thể giúp họ. Vì vậy, cảm ơn bạn đã suy nghĩ về bạn hoặc một yêu cầu/ lời mời nhất định. Đừng lo lắng, điều này không dẫn đến việc bạn nói “có” đối với vấn đề họ yêu cầu.
Nói không với yêu cầu, không phải với người yêu cầu. Bạn không từ chối người đó, chỉ từ chối lời đề nghị. Vì vậy, hãy dứt khoát. Nói với họ rằng bạn tôn trọng lời mời của họ – có lẽ bạn nên ngưỡng mộ công việc anh ấy đang làm, hoặc thừa nhận niềm đam mê và sự hào phóng của anh ấy. Đừng giả mạo nếu bạn không thích người yêu cầu bạn làm điều này, bạn sẽ chỉ cần tạo ra lịch sự và lòng tốt để giúp truyền đạt hàm ý mà bạn không từ chối anh ta.
Càng kiên quyết, họ càng đánh giá cao nó. Nhiều người không từ bỏ “thuyết phục” bạn một cách dễ dàng. Đó là quyền của họ. Không xâm chiếm bất kỳ nguyên tắc nào ở trên, nhưng được xác định vì chúng được xác định là “thuyết phục” bạn. Họ sẽ tôn trọng bạn vì quyết tâm đó. Và bạn có thể làm rõ vấn đề nếu bạn muốn (tôi biết bạn không dễ dàng từ bỏ lời mời này – nhưng tôi thực sự trông giống bạn. Tôi cảm thấy tốt nhất là nói “không” về vấn đề này)
Luyện tập. Chọn các tình huống dễ dàng, rủi ro thấp để thực hành nói không. Nói không khi một người phục vụ giới thiệu cho bạn một món tráng miệng. Nói không khi ai đó cố gắng bán cho bạn thứ gì đó trên đường. Đi vào phòng, đóng cửa và nói không thực sự lớn 10 lần. Điều này nghe có vẻ điên rồ, nhưng nó sẽ rất hữu ích khi nói “không” với một số vấn đề.
Thiết lập ưu tiên để nói không. Đề xuất của chúng tôi cho một vấn đề lặp đi lặp lại nhiều lần, đôi khi là những yêu cầu nặng nề và khó chịu. Trong trường hợp đó, tốt hơn là nói “không” trước khi những vấn đề đó được đưa ra. Hãy cho những người đó biết rằng bạn đang tập trung vào những điều quan trọng trong cuộc sống và cố gắng giảm tất cả các công việc khác xung quanh. Nếu đó là sếp của bạn, người cung cấp cho bạn một yêu cầu, bạn nên đồng ý về nơi bạn nên dành thời gian hợp lý hơn. Sau đó, khi bạn yêu cầu bạn đến với bạn, bạn có thể đến đó để có một cuộc đối thoại dễ dàng hơn.
Lấy lại lòng can đảm. Nếu bạn là một người thường sử dụng “có”, thì thực sự khuyến khích bạn nói “không”, đặc biệt là khi người đó yêu cầu không từ bỏ dễ dàng. Bạn có thể cảm thấy như một người bạn xấu. Bạn có thể cảm thấy như bạn yêu hoặc không sống như mong muốn của bạn. Bạn có thể mang một hình ảnh như vậy hoặc nói những từ xấu. Những điều đó có thể là giá của “Khai sáng” cho cuộc sống của bạn. Bạn cần phải dũng cảm với những điều đó
Cố gắng thực hành sẽ giúp bạn giảm số lượng công việc và dành nhiều thời gian hơn cho các công việc quan trọng hơn. Bạn sẽ không chỉ làm tốt công việc của mình mà còn được sếp và đồng nghiệp của bạn tôn trọng, mà bạn còn có thể nhận được những nhận xét khác nhau từ nhiều phía. Và không có gì là không thể.
Họ chú ý đến giới hạn của bạn – họ không cảm thấy tức giận về bạn – nhưng khi bạn bỏ qua mọi thứ bạn không bao giờ biết điều đó quan trọng: cảm giác của bạn sẽ giống như mọi người, những người có thể nói “không” dành thời gian để nói ” Đúng”. Không quá khó để bạn cảm nhận được giá trị và cần thiết hơn khi cô ấy luôn nói “có”
(Tóm tắt từ Đánh giá kinh doanh Harvard)
Chuyên mục: Kinh doanh
Nguồn: hockinhdoanh.edu.vn
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.
Open this in UX Builder to add and edit content